Diferencias recurrentes en cuotas IMSS
Recibes notificaciones de diferencias en el SUA o el SIPARE más de una vez al cuatrimestre. Cada notificación genera recargos, actualizaciones y revisión administrativa.
Procesamos tu nómina semanal, quincenal o mensual con cero errores de cuotas IMSS, INFONAVIT y retenciones ISR. Timbrado CFDI 4.0, dispersión bancaria y reporteo fiscal completo entregado en plataforma cloud. Tu equipo de RRHH se libera del cálculo y se enfoca en retención.
La maquila de nómina es el servicio mediante el cual una empresa externa procesa de forma completa el cálculo, el timbrado, la dispersión y el reporteo fiscal de la nómina de tu plantilla. La empresa contratante conserva la relación laboral con sus colaboradores: tú sigues siendo el patrón legal, nosotros somos la fábrica que produce nóminas correctamente cada periodo.
Es distinta del servicios especializados REPSE bajo REPSE, donde el personal entra a nuestra nómina y asumimos la sustitución patronal completa. En la maquila, nosotros operamos como tu departamento extendido de procesamiento, con responsabilidad contractual sobre la exactitud del cálculo y la puntualidad del timbrado, pero sin involucrarnos en la decisión de contratación o despido del personal.
Este modelo es ideal para empresas medianas (de 20 a 500 colaboradores) que necesitan reducir el riesgo fiscal y administrativo sin restructurar su modelo de capital humano. La maquila no requiere REPSE en el sentido estricto de la reforma, pero RJ Staffing opera bajo REPSE para que el servicio sea facturado como especializado y goce de la deducibilidad blindada que exige la reforma laboral de 2021.
Si reconoces dos o más de estos síntomas, externalizar la nómina te ahorrará multas, horas-hombre y rotación administrativa.
Recibes notificaciones de diferencias en el SUA o el SIPARE más de una vez al cuatrimestre. Cada notificación genera recargos, actualizaciones y revisión administrativa.
Tu coordinador de RRHH y el contador dedican más de 40 horas al mes a calcular, conciliar y timbrar. Ese tiempo cuesta más que el fee mensual de un proveedor.
Operas con plantillas Excel, software descontinuado o un ERP sin módulo de nómina actualizado a CFDI 4.0. Cada cambio normativo te toma semanas en adaptar.
Has cambiado de responsable de nómina dos o más veces en 12 meses. Cada transición genera errores, retrasos y conocimiento perdido que tarda meses en recuperarse.
Pasaste de 30 a 100 colaboradores en menos de 12 meses o anticipas el salto. El procesamiento manual deja de escalar y los errores se multiplican.
Recibiste una invitación o notificación de revisión. Necesitas un soporte fiscal limpio, conciliado y entregado en formato auditable de inmediato.
Importamos tu plantilla, historial salarial, prestaciones superiores, créditos INFONAVIT activos y catálogos de incidencias a nuestra plataforma cloud en 5 a 10 días hábiles.
Cada periodo cargas faltas, horas extra, comisiones y bonos vía portal o vía API. Validamos contra reglamento interno y políticas de tu empresa antes de calcular.
Generamos un pre-cálculo con sueldos, ISR, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, vales y deducciones. Lo revisas y autorizas antes de la dispersión real.
Timbramos CFDI 4.0 por colaborador, generamos el layout bancario (BBVA, Banorte, Santander, Banamex, HSBC) y entregamos recibos PDF y XML el mismo día del depósito.
Cerramos el periodo con póliza contable, archivos ERP, pago IMSS/INFONAVIT, opinión 32-D, acuses SISUB e ICSOEX trimestrales y reporte ejecutivo de costos por área.
Sueldo base, sueldo integrado, horas extra, prima dominical, prima vacacional, aguinaldo proporcional, bonos, comisiones y vales de despensa.
ISR mensual y anual, IMSS obrero, INFONAVIT, FONACOT, créditos personales, pensión alimenticia, ausencias y faltas no justificadas.
Cuotas IMSS patronal, aportación INFONAVIT 5 %, impuestos estatales sobre nómina (ISN) por entidad federativa y SAR.
Timbrado individual ante el SAT con complemento de nómina, sello digital y XML descargable por colaborador y por periodo.
Layouts compatibles con BBVA, Banorte, Santander, Banamex, HSBC, Scotiabank y banca digital. Opción de tarjetas prepago de nómina y vales electrónicos.
Reporte ejecutivo de costo total por área, póliza contable lista para SAP, NetSuite, Aspel NOI o CONTPAQi, y archivos auditables en CSV.
Cada uno de estos errores ha generado multas reales en clientes que llegaron a nosotros después de auditorías del IMSS o SAT.
Omitir prestaciones (vales, fondo de ahorro, comisiones) del SDI genera diferencias acumuladas que el IMSS detecta en revisiones a 5 años atrás.
No registrar a tiempo el alta o baja de un crédito INFONAVIT genera multas y actualizaciones por cada periodo no cubierto.
Diferencias entre el ISR retenido durante el año y el ISR anual del trabajador generan diferencias que tu empresa debe absorber.
Timbrar percepciones con clave SAT incorrecta o sin el complemento de nómina vigente genera observaciones que afectan la deducción anual de tu empresa.
Desde la reforma de 2023, los días de vacaciones aumentaron. No actualizar las tablas genera reclamaciones de personal e intereses por mora.
Calcular aguinaldo solo con sueldo base sin integrar comisiones variables expone a la empresa a demandas laborales individuales y colectivas.
Combinamos juicio humano de fiscalistas con una plataforma cloud diseñada para no perder un peso, una hora ni un timbrado.
Motor actualizado con tablas SAT vigentes, factores IMSS por clase de riesgo, salarios mínimos por zona y reformas LFT publicadas en el DOF.
Cada empleado descarga sus recibos PDF y XML, su constancia de retenciones anual y solicita constancias de empleo desde un portal con autenticación 2FA.
Opcional: integración con lectores biométricos o app móvil con geolocalización para registrar entradas/salidas y horas extra de campo.
Importamos tu plantilla actual, calculamos un periodo de prueba y lo cotejamos contra tu cálculo interno para que veas el ahorro de horas y la corrección de cuotas antes de firmar.